Arkijärjen teoilla tiukkaa tulosta – Puristeteos liinaa prosessejaan uuteen uskoon

Pirkanmaalaisiin valmistavan teollisuuden nousijoihin lukeutuva Puristeteos on takonut pitkän uran metallinjalostuksen saralla. Kovaa kasvua tavoitteleva perheyritys tunnetaankin tänä päivänä kansainvälisen tason komponentti-, järjestelmä- ja projektitoimittajana.

– Tuotantomme on Suomen monipuolisimpia ja kaikki osat voidaan tehdä saman katon alla, kuvaa Ville Mäenpää, Puristeteoksen toimitusjohtaja kolmannessa polvessa.

Komponenttitoimittajasta järjestelmätoimittajaksi kasvanut yritys on lähtenyt rohkeasti investoimaan ja mylläämään toimintojaan. Asiakkaiden tarpeisiin vastaaminen, ongelmien ratkominen ja ideoiden toteutus on nostettu kärkeen. Osaamisellaan luottamuksen lunastanut yritys haluaakin kehittyä innovatiivisten ja laadukkaiden ratkaisujen tuottajana jatkossakin. Mäenpään mukaan Pirkanmaalla ja koko Suomessa on tarvetta muutokselle niin ajattelun kuin tekojen tasolla.

– Suomalaisella tasolla perinteiset yritykset, mihin mekin lukeudutaan, on todella varovaisia. Kaiken pitäisi olla varmistettua ja varmaa, eikä uskalleta hypätä epämukavuusalueelle. Mutta silloin ei kehitytä. Me Puristeteoksella haluamme haastaa itseämme jatkuvasti. Tavoitteena on, että noin 10 prosenttia työstä on aina sellaista, mitä ei edeltä käsin osata. Perehdymme asiaan ja selvitämme, miten ongelmakohdat voidaan ratkaista. Suunnittelemme tuotteen rakenteen ja optimoimme valmistusmenetelmän, kuvaa Mäenpää.

Kaikki lähtee asiakkaasta, mutta tarpeisiin vastaamiseksi tekemisen taakse on kerättävä koko joukko kovan luokan osaajia.

– Puristeteoksen porukasta pääosa on meidän talossa koulutettuja kavereita. Haluamme rakentaa henkilöstöstämme moniosaajia, jotka pystyvät tarvittaessa ”heilumaan” kaikkien kuuden eri osaston välillä.

Kilpailu aikaa ja kustannuksia vastaan käy kuitenkin kiivaana. Kokonaistehokkaimpaan pakettiin pääsemiseksi sisäisten prosessien on toimittava. Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy:n koordinoimassa valmistavan teollisuuden Lean Startup -hankkeessa Puristeteokselle lähdettiin hakemaan ratkaisuja sisäisen toiminnan kehittämiseksi. Pienillä toimilla voidaan saada aikaan paljon.

– Jokainen kosketus maksaa. Tekijäpuolella pahin tilanne on, että raha jää seisomaan ja kalliita lavoja lojuu odotustilassa ympäri hallia, kuvaa Mäenpää.

– Viime vuonna onnistuimme nostamaan tehokkuuttamme jopa kahdellakymmenellä prosentilla. Eikä kyse ollut kuin pienestä miettimisestä. Uskon, että voimme tehostaa toimintaamme vielä toiset kaksikymmentä prosenttia seuraavan kahden vuoden kuluessa.

Järkevät puitteet vievät järkeilyn uudelle tasolle

Lean-ajattelu lähtee yksinkertaisimmillaan liikkeelle työpisteiden siisteydestä ja oman työn järjestämisestä. Tehokkaampi tekeminen syntyy yhteistyöllä ja koko työntekijäporukan innostuksesta. Mäenpään mukaan on tärkeää, että kaikki hahmottavat oman työnsä merkityksen koko kokonaisuuden kannalta.

– Tämän vuoden tavoitteena on ison kuvan rakentaminen henkilöstön kanssa. Haluan, että meillä jokainen tietää mihin meidän bisnes perustuu, eikä tee vaan omaa juttuaan.

Hukka-ajan taklaamista ja kokonaiskuvan rakentamista on tarkoitus tavoitella hyvin arkijärkisin toimin. Motivoituneelta työntekijäporukalta löytyy hyvin päätöksentekokykyä, mutta tueksi tarvitaan lisää tietoa ja yhteistä keskustelua. Tällöin voidaan paitsi osastokohtaisesti myös koko tuotannon tasolla hahmottaa helposti, mitä on meneillään ja missä kukakin on mukana. Samalla raaka-aineiden käyttöä voidaan tehostaa.

Mäenpää uskoo, että oman työn entistä kokonaisvaltaisempi johtaminen on vahvassa kurssissa uuden sukupolven tehdastyöskentelyssä. Automaation avulla on säntillisen tekemisen oheen syntynyt työntekijöille uusia mahdollisuuksia innovatiivisuuteen ja pohdiskeluun. Mäenpään mukaan tehdastyön tehokkuus syntyykin tänä päivänä aivan erilaisin eväin kuin ennen, eikä ”fundeeraamisen” merkitystä pidä vähätellä. Palavasieluinen yrittäjä vannookin vahvasti yhteistyön nimiin.

– Rakastan joustavuutta. Toimiakseen sen vain pitää olla aina molemminpuolista, päättää Mäenpää.

Mikä Lean Startup?

Vuonna 2011 amerikkalainen startup-yrittäjä Eric Ries julkaisi uraauurtavan teoksensa ”The Lean Startup”, joka on muuttanut paitsi startup-kentän myös yritysmaailman ajattelua. Riesin mukaan: ”Startupin ainoa tehtävä on löytää mahdollisimman nopeasti tuote tai palvelu, minkä asiakkaat haluavat, ja mistä he ovat valmiita maksamaan.”

Lean Manufacturingista vaikutteita hakenut The Lean Startup on tuonut ajattelun painopistettä lähemmäksi asiantuntijatyötä. Ydinajatus on kuitenkin sama: vältä hukkaa ja paranna jatkuvasti. The Lean Startup -menetelmien avulla voidaankin liinata niin tuotekehitystä kuin yrityksen sisäisiä prosesseja. Menetelmissä yhdistellään ketterästi niin asiakkailta oppimisen, jatkuvan innovoinnin kuin mittaamisen eri työkaluja.

Lue lisää The Lean Startup -menetelmistä ja tutustu muihin ”liinaajiin” täällä: http://www.pudotus.fi/theleanenterprise/